Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Wie wij zijn

Instapzone is een bordspellenclub gevestigd op Pieter de Hoochstraat 76I, 1071 EJ Amsterdam, Nederland. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via instapzone@gmail.com.

2. Welke gegevens we verzamelen

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Boekingsgegevens: gewenste dienst, datum, aantal personen.
• Betaalgegevens die worden verwerkt door onze betaalproviders (wij slaan geen kaartgegevens zelf op).
• Technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens via cookies (zie ons cookiebeleid).

3. Waarom we deze gegevens verzamelen

• Om je lidmaatschap, boeking of contactaanvraag te verwerken.
• Om je te informeren over je boeking, abonnement of clubactiviteiten.
• Om onze website en diensten te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige vereisten.

4. Rechtsgrondslag

We verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap of boeking), toestemming (bijvoorbeeld voor marketing-e-mails) en gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld websiteanalyse).

5. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).

6. Delen met derden

We delen gegevens uitsluitend met dienstverleners die ons ondersteunen (zoals betaalproviders en e-mailsoftware) en alleen voor zover noodzakelijk. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Jouw rechten

• Recht op inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via instapzone@gmail.com.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.